مدير دائرة التخطيط وتقنية المعلومات

وظيفة شاغرة

 

تعلن مصلحة مياه محافظة القدس عن حاجتها لتعيين مدير دائرة التخطيط وتقنية المعلومات حسب الشروط التالية:

المسمى الوظيفي: مدير دائرة التخطيط وتقنية المعلومات.

 

 

 

ملخص الوظيفة: إيجاد بيئة تقنية متطورة وتطوير وتوفير الأنظمة اللازمة لعمل المصلحة بشكل كفؤ.

 

مهام الوظيفة:

 

1.      المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي للمصلحة ويكون مسؤولا عن جزئية تقنية المعلومات في الخطة الاستراتيجية، والاشراف على تنفيذ أنشطة الخطة الاستراتيجية المتعلقة بدائرة التخطيط وتقنية المعلومات.

2.      قيادة وتطوير وتنفيذ المعايير والإجراءات والسياسات الخاصة باستخدام تقنية المعلومات وإدارة مصادر تقنية المعلومات داخل المؤسسة، ومراقبة الالتزام بالسياسات والمعايير.

3.      وضع متطلبات الموازنة الخاصة بتقنية المعلومات وإدارتها، وترتيب الاستعانة بالموارد، وإدارة النفقات وضمان أفضل قيمة مقابل المال لأوجه إنفاق تقنية المعلومات.

4.      إعداد الخطة السنوية لدائرته والاشراف على تنفيذ الخطة وتحقيق الأهداف.

5.      مراجعة جميع تقارير الأداء الدورية التي يعدها رؤساء الأقسام، وإعداد تقرير أداء خدمات تقنية المعلومات.

6.      استعراض جميع الخدمات ومخرجات العمل التي تقدمها تقنية المعلومات وضمان جودتها بالامتثال مع الإجراءات والسياسات المعمول بها.

7.      ضمان تحديد جميع الاحتياجات التكنولوجية اللازمة لتقنية المعلومات لضمان إنجاز عمليات تقنية المعلومات بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة.  

8.      تعميق مفاهيم تكنولوجيا المعلومات والمحافظة على تقدم المصلحة في هذا الصدد و مواكبة ما يستجد من تقنيات.

9.      العمل مع مدراء الدوائر الآخرين على تحليل احتياجات المصلحة من البرامج والاجهزة ويتبع في سبيل ذلك تحليلا منهجيا واقعيا يعتمد على تقييم الاحتياجات الفعلية ومدى ارتباطها بعمل المصلحة ومدى اولويتها والموازنة بين التكلفة والمنفعة.

10. ترسيخ المنهج العلمي في تطوير البرامج وذلك بإتباع التحليل والتوثيق الكامل للأنظمة التي يجري تطويرها.

11. متابعة مراحل تطوير وفحص وتطبيق الأنظمة ويتأكد من إجراءات ضبط الجودة والالتزام بالجداول الزمنية المحددة.

12. المراقبة اليومية لعملية الحفظ الاحتياطي للبيانات والتأكد من سلامة قواعد البيانات.

13. إدارة والإشراف على تطوير وتنفيذ أنظمة تقنية المعلومات والبنية التحتية في جميع أنحاء المصلحة بما في ذلك على سبيل المثال (لا للحصر):

-       صيانة الأنظمة، وترقيات البرامج، والاتصال الشبكي.

-       إدارة شبكة الاتصال المحلية/ شبكة الاتصال واسعة النطاق.

-       الخوادم.

-       الأجهزة (أجهزة الكمبيوتر الشخصي، والطابعات، وغيرها من الأجهزة الطرفية).

-       دعم المستخدم/ مكتب المساعدة.

-       إدارة البرمجيات.

-       أمان/ إدارة جدار الحماية

-       إدارة التخزين والنسخ الاحتياطي.

14. إدارة مخاطر تقنية المعلومات.

15. ضمان توافر خطة التعافي من الكوارث وأن يتم نسخ قواعد البيانات احتياطيًا.

16. إقامة العلاقات مع مقدمي الخدمات الخارجيين (المستشارين، والموردين وغيرهم)، ومراجعة وإدارة عقود، وضمان امتثال كافة أنشطة الإشغال المتعلقة بتقنية المعلومات مع المعايير والإجراءات والسياسات الموثقة فضلًا عن اللوائح والقواعد والقوانين الأخرى.

 

17. ضمان تصميم وتنفيذ نهج متكامل ومنظم لخدمة تقنية المعلومات وتقديمه بسلاسة.

18. التحكم في الصلاحيات الممنوحة للمبرمجين والموظفين الفنيين وتوزيع المخاطرة والتأكد من تأمين البرامج المصدرية بشكل مناسب.

19. التأكد من عمل أنظمة الحماية وتحديثها باستمرار.

20. التأكد من تحديث أجهزة الحاسوب وملائمتها للعمل وتجانس الأنظمة المشغلة لها.

21. مراقبة كفاءة أجهزة السيرفر والتأكد من كفائتها وحمايتها وظروف تشغيلها.

22. الإشراف على وضع المواصفات للأجهزة والبرامج التي تنوي المصلحة شرائها ومساعدة لجان الاستلام في أداء عملها.

23. التأكد من حسن سير الدعم الفني في المصلحة وسرعة الاستجابة للأعطال والصيانة الدورية.

24. الاجتماع مع مرؤوسيه بشكل دوري ومتابعة أعمالهم وتكليفهم بالمهام وتفويض ما يحتاجونه من صلاحيات وطلب التقارير اللازمة ومحاسبتهم على أدائهم.

25. الاشراف على تطبيق الملاحظات والتوصيات الصادرة عن مدقق الحسابات والجهات الرقابية فيما يخص عمل دائرته.

26. المساهمة في اعداد الدراسات المختلفة.

27. رفع التقارير الدورية للمدير العام حول أداء دائرته.

28. تدريب وتطوير موظفي دائرته ونشر المعرفة بينهم.

29. التعاون مع مدراء الدوائر في الشؤون المشتركة.

30. التأكد من تطبيق أنظمة المصلحة والقوانين والتشريعات ذات العلاقة فيما يخص عمل دائرته.

31. الاشراف على تقييم اداء العاملين في دائرته.

32. القيام بأية مهام أخرى ذات علاقة بوظيفته يكلفه بها المدير العام.

 

المؤهلات العلمية المطلوبة   

 

شهادة بكالوريوس كحد أدنى من جامعة معترف بها تخصص هندسة نظم أو برمجة أو ما يعادلها، ويفضل من يحمل شهادة الماجستير في ذات التخصصات.

 

 

 

الخبرة المطلوبة

 

خبرة عملية في الإدارة لا تقل عن 8 سنوات منها ما لا يقل عن سنتين برتبة مدير، ويفضل من لديه خبرة سابقة في قطاع المياه والصرف الصحي وكذلك من عمل مع مؤسسات دولية.

الكفاءات والمهارات المطلوبة

-        القدرة على التخطيط واتخاذ القرارات.

-        القدرة على الاشراف والتوجيه والعمل ضمن فريق.

-        المبادرة والابتكار.

-        القدرة على تدريب وتطوير الاخرين.

-        الحزم في التعامل مع التجاوزات والقدرة على التصويب.

-        اتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

-       اتقان مهارات الحاسوب.

 

المتطلبات الجسدية وظروف العمل

 

التمتع بلياقة جسدية تمكنه من العمل المكتبي بسهولة ويسر.

 

   * ستعطى الافضلية للأعمار ما بين 35 سنة ميلادية و 45 سنة ميلادية.

 

  اضغط هنا للتقدم للوظيفة