972-2-2969191 info@jwu.org
E Signatures Help Banks Eliminate Costly Administrative Tasks

الدائرة الادارية

تعد الدائرة الإدارية من أكبر الدوائر في مصلحة مياه محافظة القدس من حيث حجم العمل وترابط الإجراءات والمهام مع كافة دوائر المصلحة. وتتكون الدائرة الإدارية من ثلاثة أقسام على النحو الآتي: قسم المشتريات والعطاءات والمستودعات، قسم الموارد البشرية وقسم الخدمات الإدارية. وتقوم الدائرة الإدارية بالمهام المتعلقة بخدمة الموظفين والموردين والدوائر المختلفة. حيث تعتبر أقسام الدائرة من الركائز الأساسية لأي مؤسسة.

قسم المشتريات والعطاءات والمستودعات

يقوم قسم المشتريات والعطاءات والمستودعات بتوفير كافة اللوازم والمواد والخدمات والمشتريات لكافة دوائر المصلحة حيث يقوم بتحضير والإشراف على  العطاءات وكل ما تشتريه المصلحة أو تقوم به من مشاريع صغيرة أو كبيرة، حيث يقوم القسم بتلبية كافة احتياجات الدوائر والأقسام الأخرى وتنظيم عملية الشراء ومتابعة التوريد بشكل دقيق وفي الوقت المحدد وبأفضل المواصفات كما يقوم القسم بتحضير الاتفاقيات ومتابعة توقيعها والالتزام بها وتجديدها وتطوير بنودها بما يتلائم مع المرحلة ويتفرع عن هذا القسم شعبة المستودعات المسؤولة عن تخزين كافة المواد واللوازم الموجودة في مستودعات المصلحة والتي تستخدم في انجاز اعمال المصلحة اليومية لخدمة الموظفين في الدوائر المختلفة وبالاخص دائرة عمليات المياه ودائرة خدمات المشتركين ودائرة الهندسة وذلك لانجاز الأعمال والمعاملات الخاصة بخدمة المواطنين وصيانة وتطوير البنية التحتية للمصلحة.

كما يهتم القسم بمواكبة كل ما هو جديد في قطاع الصناعة والتوريدات ويقوم بعقد اجتماعات ولقاءات مع الموردين الرئيسين لمعرفة ومناقشة ملاحظاتهم واقتراحاتهم وفي الأونه الأخيرة تم ترتيب المستودعات بشكل أفضل مع العلم أن عملية اخراج وادخال المواد الى المستودع تتم ضمن نظام محوسب متكامل ومترابط مع النظام المحاسبي في المصلحة.

هناك 3 آليات معتمدة للتوريد في القسم هي :

  • الشراء المباشر
  • استدراج عروض اسعار
  • طرح عطاء في الصحف المحلية

قسم الموارد البشرية

فيما يتعق بقسم الموارد البشرية فيقوم بمتابعة شؤون الموظفين من حيث إستقطاب الكفاءات والحفاظ عليها وتفعيل التطوير الإداري والتدريب، وكذلك يعمل القسم على متابعة ملفات الموظفين، والإجازات السنوية والمرضية، وأمور التأمين الصحي للموظف وعائلته وإصابات العمل، وكذلك متابعة شؤون كافة الموظفين من مصنفين ومياومة وعقود. ويتفرع عن هذا القسم شعبة شؤون الموظفين التي تعنى بمتابعة ملفات الموظفين والخدمات المقدمة لهم وشعبة التدريب المسؤوله عن تدريب وتطوير الموظفين والاستثمار فيهم وفي قدراتهم كأهم اصل من اصول المؤسسة.

وفي السنوات الاخيرة تم تطوير قسم الموارد البشرية بشكل كبير ونوعي وذلك من خلال:

  • تحويل النظام الورقي للإجازات والمغادرات الى الكتروني
  • عمل ارشفة الكترونية لجميع ملفات الموظفين
  • متابعة الارشفة الالكترونية لملفات المشتركين وتأسيسها قبل تسليمها الى الخدمات الإدارية
  • تطوير تقديم الطلبات للوظائف الشاغرة الكترونياً على موقع المصلحة
  • إدخال كتب المكتبة على البرنامج الخاص بالمكتبة
  • متابعة التأمين الصحي وتطويره واعتماد أطباء ومستشفيات جدد
  • تدريب الموظفين ومتابعة احتياجاتهم
  • متابعة إصابات العمل وتحصيلها من شركة التامين
  • تحويل عملية تقييم الأداء من ورقي الى الكتروني.

قسم الخدمات الإدارية

يهتم قسم الخدمات الإدارية بتوفير الخدمات اللوجستية والامن والحراسة والمراسلات الصادرة والواردة وحركة المركبات والاليات والارشفة لكافة دوائر المصلحة ومرافقها. ويتفرع عن هذا القسم شعبة الخدمات الإدارية ويتبع لها الأرشيف والسكرتارية والمراسلين والحراس والأمن والمقسم وشعبة الحركة المسؤولة عن كافة مركبات ومعدات وآليات المصلحة من صيانة وتأمين وترخيص ومتابعة. يخدم هذا القسم كافة دوائر واقسام وموظفي المصلحة من حيث تقديم الخدمات والادوات المساندة والتي تضمن قيام الدوائر والموظفين بمهامهم في بيئة عمل مناسبة.

من الانظمة والسياسات المعتمدة في المصلحة وتخص عمل الدائرة الادارية بشكل مباشر ما يلي:

  •  نظام عمال وموظفي المصلحة
  •  سلم الراواتب والاجور
  •  الهيكل التنظيمي
  •  نظام التأمين الصحي
  •  لائحة حوافز الجباه والمحصلين
  •  اللائحة الجزائية
  •  نظام المشتريات والعطاءات

ومن الخطط التي تعدها الدائرة الادارية أو تساهم بشكل فاعل في اعدادها:

  • خطة تدريب وتطويرالموظفين السنوية
  • الموازنة السنوية
  •  الخطة الإستراتيجية للمصلحة